• Check-in después de las 14:00h.
• Si los equipos quisieran realizar el check-in antes de las 14:00h, tendrían que pagar una noche extra. Recuerde que la mayor parte de las habitaciones sólo estará disponible entre 14:00h e 15:00h, lo que significa que, generalmente, no será posible realizar el check-in de su habiatación en el momento que llegue  a su destino.
• Check-out antes de las 12:00h, lo que significa que los equipos tienen que salir de sus habitaciones antes de las 12:00h del dia de salida. Si los equipos no salieran de sus habitaciones antes de las 12:00h, tendrían que pagar una noche extra.
• No será reembolsado ningún pago si el equipo cancela cualquier persona de la reserva después de 45 dias antes del início del torneo (esta política no se aplica se un jugador enviara un certificado médico - consulte la política de cancelamiento).
• Condiciones válidas para reservas hechas a través de IberCup. Bajo confirmación de disponibilidad en el dia de la reserva.
• Los precios pueden cambiar si usted reserva después del período normal de reserva.
• Para otros términos y condiciones, visite nuestro site. Entre en contacto con nosotroso para precios detallados.

• Por favor, verifique con el equipo IberCup las fechas de su alojamiento.
• Por favor, verifique con el equipo IberCup en su opción de alojamiento, los locales de almuerzo y cena.
• Una sala de aula por equipo. Como máximo, se pueden alojar 20 personas en una sala de aula.
• Cuando los equipos deciden participar con el paquete básico de alojamiento, es IberCup que decide cuantas personas se pueden alojar en cada sala de aula.
• Los equipos participantes con el precio básico del paquete por persona no pueden decidir cuantas personas se alojan en cada sala de aula, a menos que paguen un coste adicional para usar más salas de aula.
• Un mínimo de uno y un máximo de cuatro líderes por equipo pueden permanecer en la escuela. Todas las personas que queden en escuelas, tienen de pagar por el coste de alojamiento.
• Sacos de dormir o camas no están incluídos en el precio. Se pueden alquilar sacos de dormir con un coste adicional por persona, por semana.
• Por razones logísticas, IberCup sólo informará los equipos sobre el nombre de la escuela 30 dias antes del início del torneo. 
• Si un equipo tiene una pré-reserva en un alojamiento específico, el alojamiento puede ser alterado a todo momento hasta 30 dias antes del início del torneo debido a cuestiones logísticas de IberCup.
• IberCup gestiona toda la distribución de habitaciones de los equipos en sus alojamientos, y cualquier alteración en las distribuciones de habitaciones tendrán que ser aprobadas por IberCup.
• Pensión completa (desayuno, almuerzo y cena). El local para el almuerzo y cena depende del local de alojamiento. Este podría ser realizado en el comedor oficial del torneo o en las escuelas.
• IberPass y la cuota de alojamiento están incluidas en el precio.
• Todos los equipos pagan una cuota de inscripción.
• Condiciones válidas para reservas a través de IberCup.  Es necesario confirmar disponibilidad en la fecha de reserva. Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.

• Por favor, verifique con el equipo IberCup las fechas de su alojamiento.
• Para los equipos que contratan Pensión Completa (desyuno, almuerzo e cena), en el dia de llegada tendrá la cena incluída y el dia de salida con almuerzo incluído.
• Por favor, verifique con el equipo IberCup en su opción de alojamiento, los locales de almuerzo y cena .
• El precio por persona en alojamientos en bungalows, es basado en 4 o más personas por habitación. 
• Cuando los equipos deciden participar con el paquete básico de alojamiento, es IberCup que decide cuantas personas se alojan en cada habitación.
• Los equipos participantes con el precio del paquete básico por persona no pueden decidir cuantas personas se alojan en cada habitación, a menos que paguen un coste adicional para tener habitaciones de ocupación con 1, 2 o 3 personas.
• Por razones logísticas, IberCup sólo informará los equipos sobre el nombre del hotel 30 dias antes del início del torneo.
• Si un equipo tiene una pré-reserva en un alojamiento específico, el alojamiento puede ser alterado a todo momento hasta 30 dias antes del início del torneo debido a cuestiones logísticas de IberCup.
• IberCup gestiona toda la distribución de habitaciones de los equipos en sus alojamientos, y cualquier alteración en las distribuciones de habitaciones tendrán que ser aprobadas por IberCup. 
• Debido a la distribuición de los bungalows por el campamento, su equipo puede necesitar ser dividido en diferentes áreas. IberCup noo tiene poder de decisión sobre este asunto, que es de responsabilidad exclusiva de la administración de los bungalows.
• Cada bungalow tiene por lo menos una cama de matrimónio para 2 personas, y en ese caso, 2 personas tendrán que compartir la misma cama.
• Pensión completa (desayuno, almuerzo y cena). Las comidas son realizadas en el comedor de Bungalows.
• IberPass y la cuota de alojamiento están incluidas en el precio.
• Todos los equipos pagan una cuota de inscripción.
• Condiciones válidas para reservas a través de IberCup.​ Es necesario confirmar disponibilidad en la fecha de reserva. Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.

• Por favor, verifique con el equipo IberCup las fechas de su alojamiento.
• Para los equipos que contratan Pensión Completa (desyuno, almuerzo e cena), en el dia de llegada tendrá la cena incluída y el dia de salida con almuerzo incluído.
• Por favor, verifique con el equipo IberCup en su opción de alojamiento, los locales de almuerzo y cena.
• El precio por persona en alojamiento en hotel es basado en 3 o más personas por habitación.
• Cuando los equipos deciden participar con el paquete básico de alojamiento, es IberCup que decide cuantas personas se alojan en cada habitación.
• Los equipos participantes con el precio del paquete básico por persona no pueden decidir cuantas personas se alojan en cada habitación, a menos que paguen un coste adicional para tener habitaciones de ocupación con 1 o 2 personas.
• Por razones logísticas, IberCup sólo informará los equipos sobre el nombre del hotel 30 dias antes del início del torneo.
• Si un equipo tiene una pré-reserva en un alojamiento específico, el alojamiento puede ser alterado a todo momento hasta 30 dias antes del início del torneo debido a cuestiones logísticas de IberCup.
• IberCup gestiona toda la distribución de habitaciones de los equipos en sus alojamientos, y cualquier alteración en las distribuciones de habitaciones tendrán que ser aprobadas por IberCup.
• Debido al número limitado de habitaciones por planta, su equipo puede ser dividido en diferentes plantas. IberCup no tiene poder de decisión sobre este asunto, que es de exclusiva responsabilidad de los hoteles.
• Algunas habitaciones de hotel tienen una cama de matrimónio para 2 personas, y en ese caso, 2 personas tendrán que compartir la mima cama.
• Para habitaciones con 3 o más personas, no todos los hoteles tienen ocupación triple, con lo cual, el hotel puede colocar una o dos camas extras o un sofá-cama en una habitación doble, lo cual puede rear no tener identico conforsultt y calidad.
• Pensión completa (Desayuno, almuerzo y cena). Desayuno en el hotel. El local para el almuerzo y la cena depende de la opción de alojamiento. Estos podrían ser en el comedor oficial del torneo o en el propio hotel.
• IberPass y la cuota de alojamiento están incluidas en el precio.
• Todos los equipos pagan una cuota de inscripción.
• Condiciones válidas para reservas a través de IberCup.​ Es necesario confirmar disponibilidad en la fecha de reserva. Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.

• Para familiares y acompañantes, las reservas de hoteles pueden ser organizadas a precios razonables por la organización.
• Familiares y acompañantes pueden reservar su hotel a través de IberCup.
• Tenga en cuenta que al reservar su alojamiento a través de nuestros asociados, y no directamente a través de la organización IberCup, no podrá beneficiar del paquete IberCup que en la mayor parte de los casos incluye ventajas en el transporte local y condiciones especiales en el acceso a los complejo deportivos.
• Los traslados a los partidos no están incluídos en las opciones de precio del alojamiento.
• Los translados de aeropuerto no están incluidos en el precio de alojamiento del hotel.
• No es posible realizar reservas de noches individuales. El mínimo de noches es deacuerdo al paquete IberCup (5 noches).

• Extras personales.
• Traslados del aeropuerto.
• Transporte para los partidos.
• Seguros de los jugadores para el torneo.
• Servicio de Guias para los equipos.
• Depósito con una tarjeta de crédito o efectivo (500€ por equipo) dependiendo del local de alojamiento.
• Tasas turísticas
• Todo lo que no esté especificado en el programa.

• En todos los tipos de alojamientos, es necesário hacer un depósito de garantía* (500€ en efectivo o tarjeta de crédito por equipo) que debe ser abonado durante el "check-in" en el alojamiento. *Ese importe puede ser diferente dependiendo del tipo de alojamientos.
• El depósito será reembolsado después de una inspección a las habitaciones, para verificar si las habitaciones son entregadas en las mismas condiciones que tenían en el momento del "check-in" y sin daños.
• En caso de daños detectados, el incidente se reportará al equipo y la dirección del hotel se reserva el derecho de no reembolsar el depósito de garantía.
• IberCup nunca podrá ser responsabilizado por daños causados por los equips en las instalaciones y alojjamientos. Sin el pago del depósito de garantía,  el "check-in" no será autorizado. Check-in después de las 14:00h.

Esta tasa turística es facturada por noche por persona y será incluida en su factura: 

• Bungalows: 2€ por persona por noche.
• Hoteles: 2€ por persona por noche

Esta tasa es aplicada sólo para personas desde los 12 años o mayores hasta el maximo de 7 (siete) noches. 

• Si desea alojarse en el alojamiento más días, por favor háganoslo saber con antelación.
• El alojamiento debe dejarse libre antes de las 12:00h en el día de salida.
• Si los equipos no saliren antes de las 12:00h, tendrá que pagar una noche extra.
• Ningún sistema de transporte está incluido en los días antes y después del torneo.
• No es posible realizar reservas de noches individuales. El mínimo de noches es deacuerdo al paquete IberCup.

Inicialmente se solicitará a los responsables de cada equipo una distribución de las habitaciones que el equipo pretende utilizar durante su estancia, normalmente 75 días antes de la llegada. Recuerda que los paquetes de alojamiento siempre se calculan en base a distribución en habitaciones triples o múltiples, por lo que deberás indicar las siguientes particularidades en esta primera información:
 

1. Habitaciones para 1 o 2 personas

2 . Habitaciones que requieren una cama doble.

3. Habitaciones que requieren cuna (Hasta 2 años)

Luego de recibir el tipo de habitación deseada y el tipo de logística asociada a ese equipo, buscaremos la mejor opción de alojamiento disponible.

Luego de esta evaluación, el líder del equipo tendrá acceso a la lista de alojamiento oficial generada por nuestro sistema y que deberá completar con todos los nombres, fecha de nacimiento y número de identificación de cada habitación, a través del sitio web. No se pueden agregar nombres adicionales para cada tipo de habitación que se haya definido previamente.

Para evitar retrasos en el check-in, los equipos deberán enviarnos la lista oficial de alojamiento con la distribución de habitaciones y sus ocupantes, 45 días antes del inicio del torneo. Esta información es obligatoria y funciona como operaciones normales del torneo. Si el equipo envía esta lista transcurridos 45 días, el equipo será penalizado (10€ por persona).

Si el equipo no envía la lista de alojamiento hasta 45 días antes del inicio del torneo, IberCup no será responsable de posibles errores en las listas ni de cambios de última hora relacionados con las habitaciones realizados por la dirección de alojamiento a la llegada del equipo. Algún cambio

Los errores en las listas originales o los cambios de última hora no aprobados por nosotros pueden provocar que el hotel tenga overbooking y es posible que no se puedan realizar todos los cambios.

Normalmente, para los equipos que no nos envían la lista de alojamiento 45 días antes de la llegada, al llegar a su alojamiento el tiempo de espera puede ser de más de 4:00h antes de recibir sus habitaciones, pudiendo incluso quedarse sin el equipo en una situación en la que No tendrás suficientes habitaciones ni el tipo de habitaciones que esperabas.

Si el equipo cancela o cambia a algún jugador, entrenador o familiar de la lista original, este cambio debe ser aprobado por IberCup y se pueden cobrar tarifas adicionales. Todos estos cambios se comunicarán al hotel y deberán aceptarse antes de que podamos validar estas solicitudes.

• No todos los alojamientos tienen horários tempranos de desayuno. En caso de que tengan un partido temprano pedimos que ajuste ye combine con la recepción el horário deseado. IberCup no será responsable por horários de comidas fuera del horário normal de las comidas.
• En caso de verificar que puede fallar el horário de almuerzo o cena debido a retrasos por favor informe el alojamiento o a nuestro staff para evitar complicaciones.
• Como organizadores cuidaremos de estos detalles, aún así si estuviera en un tour privado podríamos no saberlo si no fueramos informados.

• Para garantizar la reserva de su plaza es necesario realizar un primer pago:
• En caso de ser equipo "no-local" (con alojamiento IberCup), el importe es de 2000€ (por equipo por torneo) hasta 15 después del registro.
• En caso de ser equipo local, el importe (por equipo) es equivalente a 50% del valor de la cuota de inscripción.  
• Nota: El primer pago será descontado del total. Este primer pago no es reembolsable.

• Los plazos de pago del equipo:

• a) hasta 90 días antes del comienzo del torneo - 50% del total a pagar.
• b) hasta 60 días antes del comienzo del torneo - 80% del total a pagar.
• c) hasta 45 días antes del comienzo del torneo - 100% del total a pagar.

• Si el equipo contrata este servicio, los traslados de aeropuerto están incluídos.
• Todos los equipos participantes tienen la alternativa de poder solicitar un servicio de alquiler de autobus privados durante toda la semana del torneo.
• Si IberCup no recibe ninguna información sobre ese itinerário, el primer servicio en el aeropuerto no será realizado y los equipos tendrán de asegurarse forma própia de desplazamiento a su alojamiento.
• Los equipos deben enviar el itinerário de vuelo para IberCup info@ibercup.com 45 dias antes del início del torneo.
• IberCup no realizará ningún itinerário o programa e no será responsable por ninguna gestión de ningún realizada por el equipo, pero colocará el líder del equipo en contacto con la empresa de autobus para que puedan hacer gestiones entre ellos.
• IberCup no se responsabiliza por ninguna programación referente al transporte de autobus privado que no sea comunicada 15 dias antes del início del servicio.
• Modificaciones de itinerário durante el torneo deben ser comunicadas al representante de la empresa de autobus.
• El conductor no puede aceptar ninguna alteración sin la autorización de su supervisor.
•  En el primer dia de competición, el autobus estará disponiblel 1:30h antes del início del primer partido, si los equipos no comunicaren la hora de partido a la empresa de autobus en el dia anterior, y la misma regla será aplicada los siguientes dias.
• Cualquier alteración importante debe ser comunicada con 48h de antelación y durante el período de la mañana, y puede ser cobrado un coste extra.
• Tenga en cuenta que si la alteración principal es comunicada durante la tarde o con menos de 48h, esta no podrá ser aceptada.
• Cualqiuer retraso considerado responsabilidad de le empresa de transporte, IberCup se reserva el derecho de eximirse de cualquier responsabilidad, en caso de averias, accidentes, retrasos o cualquier otro incidente resultante del uso de este transporte y que puedan implicar la no comparecencia del equipo.

Los precios son basados en la salida de la costa oeste de EUA y de Brasil, con 40 personas viajando e no incluyen tasas aeroportuárias o sobretaxas de combustíible que son aprox. 200 € - 300 € por persona. Contáctenos para obtener una cotación y itinerário detallados.

• Si contrata este servicio, se incluirán los traslados al aeropuerto.
• Todos los equipos participantes pueden solicitar alternativamente un servicio de alquiler de autocares privados durante la semana del torneo.
• Si IberCup no recibe información sobre este itinerario, no se realizará el primer servicio en el aeropuerto y los equipos deberán organizar su propio camino hasta su alojamiento.
• Los equipos deben enviar el itinerario de vuelo a IberCup info@ibercup.com 45 días antes del inicio del torneo.
• IberCup no programará ningún itinerario o programa y no será responsable de ninguna programación o gestión de autobuses de ningún tipo por parte del equipo, pero pondrá al líder del equipo en contacto con la empresa de autobuses para que puedan gestionar todo entre ellos.
• IberCup no se hace responsable de ningún horario relativo al transporte de un autobús privado que no se comunique 15 días antes del inicio del servicio.
• Los cambios en el itinerario durante el torneo deben comunicarse al representante de la compañía de autocares.
• El conductor no puede aceptar ningún cambio sin la autorización de su supervisor.
• El primer día de competencia, el autobús estará disponible 1: 30h antes del inicio del primer juego, si los equipos no comunican la hora del juego a la empresa de autobuses el día anterior, y se aplicará la misma regla en los días siguientes.
• Cualquier cambio importante debe comunicarse con 48 horas de anticipación y durante la mañana y puede aplicarse un cargo adicional.
• Tenga en cuenta que si el cambio principal se comunica durante la tarde o en menos de 48 horas, no se aceptará.
• Cualquier retraso considerado responsable por la empresa de transporte, IberCup se reserva el derecho de eximirse de cualquier responsabilidad, en caso de averías, accidentes, retrasos o cualquier otra incidencia derivada del uso de este transporte y que pueda suponer la no presentación del equipo.

Restricciones al transporte en autobús privado

El Departamento de Transporte Internacional ha establecido las siguientes restricciones:

• 1. Los conductores pueden conducir 11 horas diarias de conducción, máximo 4:30 horas sin parar, donde el conductor también tendrá 45 minutos de descanso entre cada parada.
• 2. El límite máximo para cada autobús es de 150 km por día.
• 3. Todos los días, el conductor debe tener un período de descanso de 9 horas entre servicios. Recuerda la hora a la que termina el servicio ese día, para que tengas tiempo suficiente para iniciar el servicio al día siguiente, de modo que puedas llegar a tiempo para el primer juego de ese día.
• 4. Si el equipo tiene un juego temprano al día siguiente, debe finalizar el servicio el día anterior igual de temprano, para asegurarse de que el conductor tenga suficientes horas de descanso para comenzar el servicio la próxima vez.
• 5. Durante los viajes, cada 4:30 horas, el conductor debe hacer una parada de descanso de 45 minutos. Pedimos especial atención a estas reglas de seguridad obligatorias para los conductores.
• 6. Tenga en cuenta que si organiza una excursión con tarifas de estacionamiento, estas tarifas deben ser pagadas por el grupo.
• 7. Los conductores pueden cambiar a diario. Asegúrese de proporcionar al conductor del autobús la información de recogida para el día siguiente antes de que se vaya.
• 8. Se cobrará un costo adicional si los servicios exceden las 11 horas por día o 150 km por día.

• Si el equipo viaja con menos de 40 personas, necesita añadir al coste final 100€ por persona en falta hasta llegar a 40 personas. Usted no necesita añadir este coste a los precios si su equipo viaja con más de 40 personas.
• Hay un límite de 51 personas para cada autobus, por tanto, si su equipo viaja con más de 51 personas, usted tendrá que usar 2 autobuses para su equipo. En ese caso, necesita añadir al coste final 100€ por persona en falta hasta llegar a 80 personas. Usted no necesita añadir este coste a los precios si su equipo viaja con más de 80 personas usando autobus.

• Todos los equipos participantes necesitan garantizar que su opción de alojamiento tenga acceso a estos traslados. Por favor, verifique con la organización si su participacióno incluye este servicio.
• Recuerde que, si ha contratado este servicio, el traslado no está cubierto en todos los alojamientos. Contáctenos si tiene alguma duda sobre este asunto.
• Si un mismo equipo tiene dos (2) partidos o más programados en el mismo dia y en el mismo complejo, uno por la mañana y otro por la tarde, la organización garantizará solamente el transporte de esos equipos en el período de la mañana, para el primer partido, y en el período de la tarde, después del último partido, si su paquete de comidas no incluir almuerzo en el alojamiento.
• Si su paquete de participación incluir almuerzo en el alojamiento, aunque tenga dos (2) partidos o más programados en el mismo dia y en el mismo complejo, uno por la mañana y uno por la tarde, la organización garantizará los traslados necesários para la realización de los partidos de su equipo.
• Se su club participa con 2 o más equipos, recuerde que todos los equipos pueden viajar en traslados diferentes, aunque esté previsto que salgan del mismo hotel, al mismo tiempo, para el mismo destino.
• Todos los equipos deben respetar los horários de traslados predefinidos para los partidos y no pueden usar este servicio fuera de los horários programados, aunque deseen asistir a un partido de un equipo diferente, sea o no de su club.
• Ningún servicio o sistema de transporte está incluído o en vigencia en los dias anteriores y posteriores al torneo. Usted tiene solamente 10 minutos de tolerancia en su horário para el traslado al partido del alojamiento a los campos. Después de esos 10 minutos el bus partirá aunque no esté presente. En ese caso, usted tendrá que buscar su própio transporte para el partido.
• Lo servicio de traslados és limitado en algunos locales de alojamiento. Deben contatar el STAFF IberCup se tienen dudas.

• Los traslados del aeropuerto para el alojamiento no están incluídos en el paquete de alojamiento, a menos que usted contrate un autobuso privado. Usted puede reservar traslados del aeropuerto a través de la organización.
• Los equipos que viajan para elo torneo deben informar IberCup sobre la programación de sus vuelos 45 dias antes del início del torneo. En caso de no cumplir con esa fecha de comunicación, Ibercup no garantizará este servicio.
• Los traslados del aeropuerto son exclusivos para los equipos, por tanto, no para personas que no reservan el alojamiento a través de IberCup.
• Caso haya contratado este servicio, tenga en cuenta que este solo se realizará por una tan sola vez, en la llegada y en el regreso de los equipos.
• No es permitido que familiares entren en el autobus si ellos no han reservado alojamiento con IberCup.
• Si el equipo llega o parte en vários vuelos con vários horários de llegada / salida y si los grupos tienen menos de 20 personas, IberCup no podrá garantizar vários traslados, sino solamente un traslado de grupo. El líder del equipo tendrá que elejir un solo traslado para el grupo o contratar vários traslados con el coste asociado a cada traslado, una vez que este servicio es contratado como un traslado a la llegada y un traslado a la salida.

• Los equipos deben realizar toda la comunicación, incluso los pagos, a través de un único intermediário de forma a facilitar la comunicación entre el equipo y la organizaciión y al mismo tiempo disminuir el riesgo de pérdida de información.
• Caso existan equipos realizando pagos a través de forma individual, será añadido y un incremento de 20% a cada pago para soportar costes administrativos.

• La organización no asume ninguna responsabilidad en caso de robo de equipos de deporte o pertenencias personales de los participantes en el alojamiento o en las instalaciones deportivas.

• • Los líderes de los equipos, como indicado en la lista de participantes, son responsables por el comportamiento de sus jugadores en caso de daños causados en las instalaciones deportivas, vestuários, alojamientos, transporte o otras instalaciones.
  • En caso de daños el responsable deberá contactar inmediatamente el STAFF de la organización.
  • En caso de dudas en la interpretación del reglamento del torneo debe contactar directamente el staff de la organización.
  • Se debe respectar silencio e los alojamientos entre 23:00h y 8:00h.
  • Se deben respectar los horários de comidas. Los equipos pueden perder sus comidas si llegan fuera del horario. En caso de retraso en un partido o de transporte, debe informar la organização sobre esa situación.
  • Es prohibido viajar en cualquier transporte sin t-shirt.
  • El  desrespecto por estas reglas será analisado por la organización del torneo y pueden resultar en la exclusión del torneo y alojamientos.

• El líder del equipo debe mantener en su posesión toda la documentación de su equipo. En caso de viajar para Portugal serán necesários los documentos de autorización para menores, pasaportes, vistos, vacunas y otro certificado que pueda ser necesário. El torneo no acepta ninguna responsabilidad por la recusación de concesión de vistos o la autorización de entrada a los participantes en país extranjero; en estos casos, son aplicables las condiciones para el cancelamiento del viaje, siendo también de responsabilidad de los clientes cualquier coste que tal situación pueda conllevar. La Organización del torneo no puede ser responsabilizada en ninguna circunstancia, directamente o indirectamente, por la recusación de la concesión de vistos o la autorización de entrada de los participantes en cualquier país.

Documentos válidos son:

• Para los equipos portugueses aceptamos la tarjeta de jugador de la asociación de fútbol a que pertencen o el documento nacional de identidad.
• Para los equipos extranjeros aceptamos solamente la identificación de jugadores portadores de una identificación válida (documento legal de una institución gubernamental y plastificado). Este documento debe tener el nombre completo, fotografia, número de identificación y fecha de nacimiento. Este documento tiene que estar siempre junto con el pasaporte del jugador. Jugadores que viajan de países donde no existe la obligatoriedad de presentación de un pasaporte para entrar en Portugal, la organización sólo necesitará de un documento de identificación válido (documento legal de una institución gubernamental y plastificado).
• En el momento del check-in, la organización de IberCup solicitará a los equipos toda la documentación relativa a su seguro deportivo, con validez hasta al final del torneo. En caso de esta documentación no ser presentada, el equipo no podrá participar en el torneo.

• Cada jugador debe tener un seguro médico.
• Cértifiquese de que todos sus jugadores están asegurados dentro y fuera de los campos de juego.
• IberCup no tiene ningún seguro de grupo, protegiendo los participantes en caso de lesiones, enfermedad, muerte, robo o daños a la propiedad y no se responsabiliza de ninguna forma por accidentes, lesiones, enfermedad, muerte, daños o pérdidas económicas que puedan resultar en caso de guerra, acontecimientos bélicos, guerra civil, revolución o distúrbios civiles, o por causa de açciones de las autoridades, huelgas, bloqueos, desastres naturales, epidemias o eventos similares. Estos problemas se resolverán bajo la responsabilidad propia de los equipos o grupos y no es responsabilidad de IberCup ni de la organización local.
• Participantes de países que no tienen ningún contrato de seguro médico con Portugal deben tener un seguro médico personal.

• El líder del equipo debe traer todos los documentos para la acreditación (Pasaporte o documento de identificación válido de los jugadores, STAFF o otros), bien como todos los documentos que le hayan sido enviados anteriormente por email.
• Solamente el líader del equipo necesita estar presente en la acreditación para recoger el material por parte de la organización e informacioness importantes.
• Los jugadores no necesitan estar presentes para la acreditación.
• Si los responsables de los equipos no realizan la acreditación en el office de IberCup, los equipos NO podrán participar en el primer partido, y le será atribuída una falta de comparecencia, con el resultado final de 0-3 a favor del equipo adversário.
• Es obligatório que todos los equipos pasen por el office IberCup.
• Para equipos que viajan de autobus o con viatura própia, las mismas no pueden realizar su check-in en los alojamientos antes de iniciar el proceso de acreditación en el office de IberCup. Se sugiere que durante el proceso de acreditación el líder del equipo quede en el local y el equipo siga viaje para el respectivo alojamiento donde podrá realizar su check-in a partir de las 14h, caso tenga toda  su situación regularizada y en poder de sus documentos válidos para el check-in. Después de la acreditación, el responsable será conducido a su alojamiento.
• Los equipos que viajan en avión no pueden realizar su check-in en los alojamientos antes de iniciar el proceso de acreditación en el office de IberCup. En caso de tener contratado el servicio de transporte del aeropuerto, su autobus pasará por el office de IberCup y durante el proceso de acreditació, el equipo sigue viaje para el respectivo alojamiento donde podrá realizar su check-in a partir de las 14h, caso tenga toda su situación regularizada y en poder de sus documentos válidos para el check-in. Después de la acreditación, el responsable será conducido a su alojamiento.  
• Para equipos locales sin alojamiento, el líder del equipo tendrá de dirigirse a office de IberCup 5 dias antes del início del torneo entre las 10h y las 20h. La organización recomienda fuertemente que los responsables realizen esta acreditación 5 dias antes, porque normalmente las acreditaciones realizadas a última hora tienen enormes colas y están reservadas solamente para equipos con alojamiento.
• Caso el equipo no tenga su situación de pagos regularizada, no podrá realizar su acreditación y será eliminada de la competición. En caso de querer regularizar la situación en ese momento, la organización sólo aceptará el pago en dinero.
• Todos los equipos tienen de rellenar online a través de los datos de login previamente enviados por la organización, la ficha de inscripción hasta 30 dias antes del torneo. Después de esta fecha cobraremos un coste adicional de 10€ por jugador
• Si un equipo tiene una rooming list por enviar, la administración de IberCup tiene de recibirla 30 dias antes del torneo. Después de esta fecha cobraremos un coste adicional de10€ por persona.
• IberCup no acepta transferencias bancárias internacionales 10 dias antes de la fecha de Check-in del equipo. Caso el equipa tenga un importe pendiente los 10 dias anteriores al Torneo, por favor, anote que su equipo estará fuera de competición hasta que el importe sea pagado en dinero o tarjeta de crédito en la zona de Acreditación IberCup.

• Todos los equipos extranjeros deben pedir a sus respectivas federaciones el envio de una carta de autorización para info@ibercup.com, para participar en el torneo. En países donde el fútbol es gestionado por escuolas de fútbol, la organizacióno también permite la participación de equipos afiliados a su asociación o escuela y deben enviar una carta autorizando la participación, también para info@ibercup.com.

• En caso que el torneo no se realize o ser aplazado debido a acontecimientos que no puedan ser controlados por los organizadores del torneo (por fuerza mayor), o debido a acontecimientos que no sean atribuibles a la organización la intención o negligencia grave, los organizadores del torneo no se responsabilizan por daños, costes o pérdidas, tales como los costes de transporte, costes de alojamiento, costes para ordenes adicionales, pérdidas financieras, etc.
• En estas circunstancias, los organizadores del torneo se reservan el derecho de mantener en su poder todas las tasas de participación y de alojamiento, o otros pagos, y usarlos para un torne futuro o reembolsar el responsable del equipo después de deducir los costes decorrientes para la organización del torneo y que no pudieran ser recuperados de terceros.
• IberCup no se hace responsable de las lesiones o pérdidas económicas que puedan surgir en caso de guerra, eventos bélicos, guerra civil, revolución o disturbios civiles o por las acciones de las autoridades, huelgas, bloqueos, desastres naturales, disputas con transporte, secuestros, accidentes en el Ejército y la Marina, órdenes de departamentos institucionales públicos en Portugal y países extranjeros, epidemias, atribuibles a causas de fuerza mayor con cuarentena, reglamentos aduaneros o problemas de leyes de inmigración, incendios, accidentes de tráfico, enfermedades, robos, fraude, violencia, relaciones heterosexuales o eventos similares, antes, durante y después del torneo. Estos problemas se resolverán bajo la responsabilidad propia de los equipos o grupos y no es responsabilidad de IberCup ni de la organización local.

Condiciones meteorológicas adversas y política de Covid:

En caso de que la liga se cancele o se modifique debido a condiciones meteorológicas adversas u otros imprevistos, el comité de la competición determinará el reembolso de los pagos (si los hubiera) o de una parte de los mismos (si los hubiera) una vez que se hayan liquidado todas las cuotas y los gastos que ya se hayan asignado a nuestra organización.

• Si la competición se cancela por COVID-19, 45 días antes del inicio de la competición, se cobrará 400€ (cancelación del equipo) por equipo.
• Si la competición se cancela por COVID-19, 15 días antes del inicio de la competición, se cobrará 800€ (cancelación del equipo) por equipo.
• Si la competición se cancela a causa del COVID-19 después de su inicio, no devolveremos ninguno de los pagos realizados previamente.

• Las siguientes condiciones se aplican a cancelamientos en grupo o cancelamientos individuales. El cancelamiento debe ser notificado por escrito, antes del início del torneo. El dia en que la notificación es recibida por IberCup es la fecha efectiva del cancelamiento. Es responsabilidad del líder del grupo informar todos los participantes de la política de cancelamiento. Si cualquier persona o el grupo entero cancela su participación en cualquier momento después de la reserva, se cobrarán las siguientes tasas de cancelamiento:
  • El primer pago inicial que garantiza la participación no será devuelto.
  • En caso de cancelamiento de un participante 90 dias antes del torneo, los 100% de alojamiento, transporte o otros costes, podrá ser reembolsado, siempre que no haya habido ya una deducción de los costos incurridos para la organización del torneo y que no hayan podido ser recuperados de terceros.
  • En caso de cancelamiento de un participante entre 89 dias a 45 dias antes del torneo, 50% del alojamiento, transporte o otros costes serán cobrados.
  • En caso de cancelamiento de um participante después de 44 dias antes del torneo, hasta el final del torneo los 100% de alojamiento, transporte o otros costes serán cobrados (en caso de un participante cancelar con un certificado médico el reembolso será el correspondiente al valor de 65€)
  • En caso de cancelamiento de un participante debido a retrasos con transportes, huelgas o motivos de fuerza mayor, IberCup no reembolsará los costes.
  • En caso de un equipo no comparecer a un partido, IberCup no es responsable y no hará ningún reembolso.

• En caso de ser equipo "no-local" (con alojamiento IberCup), si su saldo de pago de reserva del paquete de alojamiento en nuestro torneo aún se encuentre por liquidar después de la fecha límite del último pago, IberCup informa que no hará ningún pago por adelantado a su nombre o a nombre de su equipo y de esta forma el alojamiento supuestamente contratado se reserva el derecho de cancelación sin ningún reembolso de importes anteriormente pagados.
• En caso de equipos que quieran más tarde realizar algún pago fuera de la fecha límite de pago, y con su reserva ya cancelada por falta de pago, informamos que se hará un nuevo pedido de disponibilidad y de presupuesto al alojamiento. En caso de existir disponibilidad en el alojamiento, ese presupuesto será probablemente más caro que el importe anteriormente acordado, o sea, el importe final a pagar por persona no será el mismo.
• Así, además de que los equipos tendrán el alojamiento cancelado, IberCup también no podrá incluir los equipos en el sorteo para el calendário de partidos.    
• En caso de ser equipo "local" (sin alojamiento IberCup) si su saldo de pago de reserva de participación en nuestro torneo aún se encuentre por liquidar después de la fecha límite del último pago, IberCup informa que la participación será cancelada y IberCup no podrá incluir los equipos en el sorteo para el calendário de partidos.
• En caso de existir importes residuales en falta en el momento de llegada:

1. Grupos que viajan de avión, no tendrán traslados del aeropuerto ni tendrán autorización para hacer el check-in en el alojamiento sin que su importe quede regularizado en el aeropuerto o en la oficina IberCup.
2. Grupos que viajan de autobús o por sus proprios medios, no tendrán autorización para hacer el check-in en el alojamiento sin que el importe quede regularizado en el aeropuerto o en la oficina IberCup.  
3. Grupos que no tengan ningún tipo de alojamiento contratado con IberCup, no tendrán autorización para realizar la acreditación o iniciar el primer partido en el torneo.

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